コスモフーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報を保護する為に、以下の取り組みを実施します。
   
1.用語の定義
1) 『個人情報』とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。
2) 『お客様』とは、当社との間で次の各号の何れかに該当する関係の個人及び法人をいいます。
*当社と現在取引関係のある、または過去にあった法人及び個人
*当社のサービスを利用しようとしている、または過去に利用した法人および個人
*当社との間でその他の契約がある、または過去にあった法人及び個人
*当社に電話、電子メール、書面、FAX等によりお問い合わせをされ、お問合せ者が確定できる場合の法人及び個人  
   
2.個人情報保護についての取り組み
1) 当社の役員、及び全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
2) 当社は、個人情報保護に関する責任者を置くとともに、組織体制を整備し、社内啓蒙を行い個人情報の適切な管理に努めます。
3) 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
4) 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的が明らかな形で実施されるように努めます。万一この収集目的についてお客様が疑義を持たれた場合、原則として、合理的な範囲で速やかにその目的、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。
5) 当社は、コンピュータシステム等の電子・磁気媒体、紙媒体等に格納された個人情報について、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
6) 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、当社自身の営業上の正当な理由のあるとき、または、次の各号に該当する場合を除き、当社の関連会社以外の第三者には提供いたしません。
(1) 当社がお客様の個人情報を漏洩しないように秘密保持義務を負わせた第三者に対し、当社が当社の業務を委託する上で必要となる場合
*当社の関連会社に対して当社が必要と認める場合
*裁判所、検察、警察、監督官庁などの公的機関からの開示要求による場合
*当社が当該個人情報の本人の正当な代理人と認めた第三者による開示要求による場合
7) 取引先、業務委託先に対し、個人情報保護への協力を要請し、必要に応じて機密保持義務を課すものとします。  
   
3.個人情報保護についての利用目的
  当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
*当社の商品やサービスをご提供する場合(資料・サンプル・商品等の送付を含みます)。
*当社の商品やサービスに関する情報の提供をする場合(セミナー、新商品等のご案内、キャンペーンに関するご連絡等)。
*お客様の満足度を把握したり市場調査やアンケート等を実施する場合。
*その他、お客様の同意を得た範囲内での利用の場合。
   
4.個人情報保護についての照会及び修正
  当社が、お客様から次の各号の何れかに該当する要求を受け、かつ、そのお客様が当該個人情報の本人、または正当な代理人であると当社が認める場合は、当社の合理的範囲内で速やかに応じるものとします。
*当社の保有する登録情報の内容を開示すること
*当社の保有する登録情報が事実と異なっている場合の訂正
*当社の保有する登録情報の削除、または利用停止